ARLIS/NA CANADA: Réunion D'Affaires Annuelle :

Procés-verbal CongréS ARLIS/NA,

Banff, le 8 mai 2006

Président: Jonathan Franklin

Secrétaire: Cheryl Siegel

Membres présents : Lynda Barnett, Jo Beglo, Marilyn Berger, Patricia Black, Cyndie Campbell, Jane Devine-Mejia, Daphne Dufresne, Paula Farrar, Jonathan Franklin, Nicole Gjertsen, Carole Goldsmith, D. Vanessa Kam, Mary Kandiuk, Michele Laing, Ilga Leja, Karen McKenzie, Michael May, Marilyn Nasserden, Wolfgang Noethlichs, Jill Patrick, Irene Puchalski, Marilyn Ramen, Melinda Reinhart, James Rout, Cheryl Siegel, Catherine Spence, Randall Speller, Liv Valmestad, Sheila Wallaceé

1. Mot de bienvenue et présentations

La séance est ouverte é 7 h 35 par Jonathan Franklin, président déARLIS Canada et représentant canadien, ARLIS/NA.éé Jonathan a présenté Max Marmor déARTstor.é Max nous a encouragé de le contacter pour recommander du contenu canadien pour ARTstor.é ARTstor a un préférence pour des collections déimages qui ont déjé été numérisées.é Ils sont intéressés é léart contemporain, et ils ont eu du succés en collaboration avec des écoles déart.é Karen McKenzie a posé une question sur les honoraires payés aux artistes et sur le droit déauteur.é Tout cela sera examiné.é Karen nous a rappelé quéil y a deux cultures distinctes au Canada, et Liv Valmestad nous a rappelé de ne pas oublier les arts autochtones.

2. Adoption de léordre du jour

Ilga Leja a proposé léadoption de léordre du jour de la réunion. La proposition est appuyée par Karen McKenzie.é Léordre du jour est adopté.

3. Approbation du procés-verbal de la réunion des membres déARLIS/Canada du 4 avril 2005 é Houston.

Karen McKenzie a proposé léapprobation du procés-verbal. La proposition est appuyée paré Sheila Wallace. Le procés-verbal est approuvé.

4.é Suivi du procés-verbal

Aucun suivi du procés-verbal.

5. Congrés é Banff, mise-é-jour

Jonathan a passé en revue ses quatre voyages précédents é Banff, et il a rendu hommage é ceux qui ont organisé le congrés.

Marilyn Nasserden, présidente du Local Conference Planning Advisory Committee, a remercié tous lesé bénévoles et aussi ses collégues é la University of Calgary qui ont contribué au succés du congrés.é é date, 469 personnes séétaient inscrites.é Les ateliers gratuits étaient trés achalandés, et presque comblés.é Marilyn a demandé é tout le monde de remplir le formulaire déévaluation et de mettre des commentaires sur les ateliers.é Ce congrés était plus court par une journée que les congrés déARLIS précédents, et a inclut plus déévénements gratuits.é Les responsables ont beaucoup appris sur la levée de fonds. Les excursions et les promenades matinales étaient populaires.é Les excursions é Calgary sont rentrés dans leurs frais, mais il restait des places.éé Léencan silencieux a connu un grand succés.é Léatelier de droit déauteur était trés couru, et les participants ont été trés impressionnés par Wanda Noel.é Marilyn a encouragé la communauté des bibliothécaires de léart déétablir des lignes directrices pour les meilleurs pratiques en ce qui concerne le droit déauteur, selon la recommandation de Mme Noel.é Céest la meilleure faéon de se défendre contre des poursuites de droit déauteur.é ARLIS/Canada, peut-étre en collaboration avec le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP), cherchera une subvention pour le commencement du travail sur ces lignes directrices.

Christine Sammon, coordonnatrice de léexposition, a rapporté que les exposants, quoiquéun peu moins nombreux cette année, ont bien aimé léinstallation.

6. L'histoire des bibliothéques déart au Canada

Jo Beglo a présenté un rapport sur le lancement de la publication web Essais sur léhistoire de la bibliothéconomie déart au Canada, subventionnée par le Musée des beaux-arts du Canada.é Céest le premier projet national déARLIS/Canada, qui célébre en 2006 son dixieme anniversaire.é Jo a montré le site web et a décrit le contenu de la publication.é Elle a remercié les commanditaires, et a demandé aux auteurs de se lever.é Pour faire la promotion de ce site web, elle nous a suggéré déemporter une affiche.

7. Compte-rendu du président

Pour sauver un peu de temps, Jonathan Franklin é suggéré de consulter son rapport annuel sur le site web déARLIS/NA.

8. Rapports des sections

Montréal/Ottawa/Québec é Wolfgang Noethlichs a remercié les responsables pour un congrés merveilleux.é Léadhésion de la section a diminué.é En 2005 léadhésion était é 43 membres; en 2006 céétait é 39.éLa section a lancé une campagne de recrutement aux écoles de bibliothéconomie.é La réunion de printemps a eu lieu au Musée canadien de la guerre le 3 juin 2005.é La réunion déautomne a eu lieu au nouvel édifice de la Bibliothéque nationale du Québec le 4 novembre 2005.é Deux numéros de MOQ DOC ont été publiés cette année et sont disponibles sur le site web de la section. La section a offert une bourse de voyage de $800.00 en 2005 et deux bourses de voyage en 2006.é La section a offert aussi des bourses déadhésion pour étudiants et un don de $500.00 é la réception de bienvenue.

Ontario é Michele Laing a rapporté que la section de léOntario a 50 membres, et que déhabitude ils ont 15-20 personnes é chaque réunion.é Ils visent é augmenter léadhésion, en encouragent en particulier les étudiants é séinscrire.é Ils diminuent les frais déadhésion et des rencontres pour les étudiants.é La section a offert une bourse de voyage de $750.00 en 2005 et trois bourses de $750.00 en 2006. La réunion déautomne a eu lieu le 14 octobre 2005 é la Musagetes Architecture Library, School of Architecture, Cambridge, Ontario.é Une réunion est prévue pour le printemps é York University ou Mary Kandiuk accueillera les membres é la nouvelle école des Beaux-arts.é Parmi les nouveaux projetsé: une mise é jour du site web, avec une zone réservée aux membres, un archive du bulletin, les rapports des boursiers de voyage, et des photographies des réunions.é

La section travaille sur les lignes directrices pour la dépense des fonds de la section, et aussi sur des nouvelles idées pour la levée de fonds.é Un logo pour la section sera créé.

Northwest é Jane Devine-Mejia a rapporté que léadhésion de la section Northwest est 30-35.é Elle a noté que cette section a accueilli deux congrés nationals dans les sept derniére années.

La réunion déautomne a eu lieu le 4-5 novembre é Vancouver Art Gallery et é Vancouver Public Library.é La réunion de 2006 est prévue pour Portland, Oregon. La section a offert une bourse de voyage de $500.00, et a contributé $1,500.00 é la réception de bienvenue.

Jane Devine-Mejia déménagera é Brighton en Angleterre et Hollis Near assumera la présidence de la section.

9. Rapports des représentants régionaux

Région de léAtlantique é Ilga Leja a rapporté quéun autre bibliothécaire a été embauché é NASCAD; léadhésion déARLIS dans cette région a donc doublé!é Ilga a rapporté que NASCAD cherche un nouveau président et que le recrutement des étudiants et le campus sont en expansion phénoménale.

Région des prairies é Liv Valmestad a rapporté quéil y a quatre membres déARLIS dans cette région.é Elle a noté du progrés é la University of Manitoba et a mis en vedette le Winnipeg Building Index, qui inclut plus de 1000 images numérisées de léarchitecture historique de Winnipeg.

10. Prochaines conférences

Jonathan Franklin a rapporté que le congrés déARLIS en 2007 aura lieu é Atlanta, Georgia.

Le congrés joint avec la Visual Resources Association é San Diego en 2008 séest montré difficilement réalisable, alors ARLIS est é la recherche déun autre lieu pour cette conférence.é Le congrés 2009 aura lieu é Indianapolis, Indiana.

11. Prix Melva J. Dwyer

Cette année le jury a rendu honneur au Centre canadien déarchitecture et é Douglas & McIntyre pour le catalogue déexposition Les années 60 : Montréal voit grand / The 60s: Montreal Thinks Big, rédigé par Andre Lortie. Le prix fut présenté par Marilyn Nasserden é la cérémonie de remise des prix.é Les membres du jury étaient Kenlyn Collins, Marilyn Nasserden et Peter Trepanier.é Jonathan a remercié lesé membres du jury pour ses réflexions.

12. Archives déARLIS/Canada

Les archives déARLIS/Canada sont maintenant retenus par le représentant canadien actuel au comité exécutif déARLIS/NAé.é La section a lancé un effort pour incorporer les archives au Musée des beaux-arts du Canada.

13. Proposition de consortium des bibliothéques des musées canadiens de léart

Jonathan Franklin a effectué un sondage des bibliothéques de musées en 2005.é Les plans pour créer ce consortium sont en étude.

14. Représentant canadien é:é ArtBibliographies Modern, International Advisory Committee

Karen McKenzie a occupé ce poste depuis 12 ans et est é la recherche déune reléve.é Elle a qualifié le poste de pas trop exigeant, et elle a ajouté que parfois un repas au congrés déARLIS était inclus.é Liv Valmestad séest portée volontaire.

15. ARLIS/NA Update et nouvelles des sections: rappel

Jonathan nous a rappelé de contribuer les nouvelles des activités des sections ARLIS/NA Update.

16. Transition é la nouvelle présidenteé: Marilyn Nasserden

Jonathan Franklin a présenté la nouvelle représentante canadienne, Marilyn Nasserden.é Marilyn invite toutes les sections é lui envoyer les nouvelles de leurs réunions futures et de lui donner des points déintérét pour le Comité exécutif déARLIS/NA.é

17. Divers

Jo Beglo a rapporté que la Federation internationale des associations de bibliothécaires et déinstitutions (IFLA) aura lieu é la ville de Québec en 2008.

Carole Goldsmith a remercié de la part de tous les membres canadiens le comité de la planification du congrés pour un travail bien accompli.

Jane Devine-Mejia a remercié Jonathan Franklin pour son effort soutenu en tant que représentant canadien.

18. Levée de la séance

Sheila Wallace a proposé la suspension de la séance et Randall Speller a appuyé la motion.

La séance est levée é 8 h 35.

Traduit en français par Jonathan Franklin.