ARLIS/Canada: réunion déaffaires annuelle

Congrés ARLIS/NA , Houston, le 4 avril 2005

Président: Jonathan Franklin

Membres présents: Catherine Carlyle, Paul Chénier, Nicole Gjertsen, Rosemarie Keough, Michael May, Marilyn Nasserden, Jill Patrick, Irene Puchalski, secrétaire de rédaction, Christine Sammon, Deborah Vincelli, Sheila Wallace, Kathy Zimon.

1. Mot de bienvenue et présentations

La séance est ouverte é 18 h 30 par Jonathan Franklin, président déARLIS/Canada.é Jonathan présente Barbara Rockenbach déARTstor, qui nous parle briévement de la disponibilité déARTstor au Canada.

2. Adoption de léordre du jour

Marilyn Nasserden propose léadoption de léordre du jour de la réunion.é La proposition est appuyée par Paul Chénier.é Léordre du jour est adopté.

3. Approbation du procés-verbal de la réunion des membres déARLIS/Canada du 19 avril 2004, é New York

Le nom de Melinda Reinhardt est ajouté é la liste des membres présents.éé Nicole Gjertsen propose léapprobation du procés-verbal révisé.é La proposition est appuyée par Sheila Wallace.é Le procés-verbal est approuvé.é

4. Suivi du procés-verbal

Aucun suivi du procés-verbal.

5. Compte-rendu du président

Jonathan a présenté un compte-rendu de ses activités de la derniére année, y compris sa participation é cinq réunions déARLIS et la révision des réglements déARLIS/Canada,é approuvés par le Comité exécutif.é Il a aussi remercié James Rout pour son travail sur le site Web déARLIS/Canada.é James a révisé et réorganisé le site, le rendant plus facile é maintenir é jour pour les futurs représentants canadiens.

Le rapport annuel détaillé de Jonathan Franklin est disponible é :

http://www.arlisna.org/arlismembers/annreports/2004/rep_canada.html

6. Rapports des sections locales

Pour plus de nouvelles é propos de ces sections,é visitez les sites suivants:

• ARLIS/MOQ http://arlismoq.library.concordia.ca/
• ARLIS/NW http://hnear.home.mindspring.com/arlisnw/
• ARLIS/Ontario http://www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/arlisont/

A. Montréal Ottawa Québe

Paul Chénier a signalé quéen 2004, le Comité exécutif déARLIS/MOQé a entrepris une enquéte sur léavenir de la section locale, sujet de préoccupation pour les membres.éé On a constaté une grande fidélité é ARLIS/MOQ.é Les discussions ont porté sur le défi déattirer de nouveaux membres et la volonté déaugmenter la pertinence de la section en faisant preuve déinitiative sur les questions liées é la bibliothéconomie de léart et en organisant des activités ciblées.

Les discussions ont donné lieu é trois propositions:

La création déune équipe ad hoc qui recommanderait des activités spéciales ou des projets pour ARLIS/MOQ

La possibilité de créeré pour nos membres uné érépertoire déexpertiseé les concernant.

L'établissement déun programme déencadrement afin déétablir un contact avec les étudiants en bibliothéconomie de Montréal, Ottawa et Québec qui sont intéressés é la bibliothéconomie de léart.

Irena Murray et Francesca Maniaci ont reéu des bourses de voyage en 2004 et Catherine Carlyle est la récipiendaire de la bourse de voyage pour 2005.é

Deux réunions ont eu lieu é Montréal en 2004 (Université de Montréal et CCA), et une réunion est prévue pour leé printemps 2005 au nouveau Musée canadien de la guerre, é Ottawa.

Le rapport annuel déARLIS/MOQ est disponible é:

http://www.arlisna.org/arlismembers/annreports/2004/chapter_moq.html

B. Ontario

Irene Puchalski a présenté le compte-rendu déARLIS/Ontario.é Cette section locale se prépare é organiser une réunion conjointe avec nos collégues de léOuest de New York.é La réunion aura lieu du 12 au 14 mai 2005, é léécole déart et de design de léOntario.é Les deux groupes désirent offrir leur sincéres remerciements au Comité exécutif déARLIS/NA, qui a généreusement offert un financement spécial pour cet événement.

Cette rencontre de trois jours aura pour théme la éredéfinition de notre espace urbainé.é Cette idée a été inspirée en partie par les nombreux projets de construction entrepris par déimportantes institutions reliées aux arts et é la culture dans la ville de Toronto.é Ces projets incluent: le nouvel édifice de léécole déart et de design de léOntario (Will Alsop);é léagrandissement de la Galerie déart de léOntario (Frank Gehry);é léagrandissement du Musée Royal de léOntario (Daniel Libeskind); le Four Seasons Centre for the Performing Arts; ainsi que de nouveaux projets concernant le Musée Gardiner, léécole de musiqueé Glenn Gouldéé et la Radio City/National Ballet School.é Malheureusement, léun des exemples les plus tangibles des initiatives de transport urbain, le Breeze Ferry entre Rochester, NY et Toronto (qui devait fournir un moyen de transport pour nos participants de WNY) a mis fin é ses opérations.éé Malgré ce contretemps, les deux groupes vont de léavant et ont préparé un programme excitant pour la rencontre.é Pour plus de détails sur cette réunion du printemps, visitez le site:

http://www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/arlisont/ARLISONspring2005.pdf

Le rapport annuel déARLIS/Ontario est accessibleé sur le site:

http://www.arlisna.org/arlismembers/annreports/2004/chapter_on.html

Irene Puchalski est la récipiendaire de la bourse de voyage ARLIS pour 2005.

C. Northwest (Jonathan Franklin, pour Cheryl Siegel)

La section a fait un don é la bibliothéque des Jardins botaniques Van Dusen é la mémoire de Diana Cooper, décédée é léautomne 2004.é Diana était membre déARLIS/NW et de la bibliothéque.

La section locale Northwest déARLIS/NA a tenu une réunion é Seattle en 2004.éé Ce fut un moment opportun,é puisquéen méme temps léouverture de la nouvelle bibliothéque publique de Seattle faisait la une des journaux.é Nous avons pu nous réunir dans cet endroit splendide et jouir de léambiance déun édifice Rem Koolhaas.

La réunion pléniére, trés stimulante, a eu lieu du 19 au 21 novembre 2004, et a été organisée par Jodee Fenton.é Les détails sont disponibles é: http://hnear.home.mindspring.com/arlisnw/past_meetings.htm

Les nouveaux membres du Comité exécutif de la section locale sont:

• Président : Jodee Fenton, Seattle Public Library
• Vice-présidente : Jane Devine Mejia
• Secrétaire : Connie Okada, University of Washington
• Trésorier : John Cull, Vancouver Public Library
• Représentant é ARLIS/Canada : Cheryl Siegel

Hollis Near a fait un rapport sur les améliorations du site Web.

Carole Goldsmith a fait un rapport sur Listserv.

La représentante de léOuest, Peggy Keeran,é et le représentant canadien, Jonathan Franklin, ont présenté un rapport déARLIS/NA.

Marilyn Nasserden a fait un rapport sur les préparatifs du congrés de 2006, é Banff.é Des fonds ont été retenus pour une contribution au congrés.

ARLIS/NW a décerné deux bourses de voyage pour le congrés de Houston.é Sharon Winters, Tacoma Art Museum, et Ed Loera, Portland State University, furent les récipiendaires.

7. Rapports des représentants régionaux

A. Région de léAtlantique (Jonathan Franklin pour Ilga Leja)

1. Léuniversité NSCAD recherche présentement un bibliothécaire ené chef pour sa collection de ressources visuelles.é Un élément important de ce poste sera la transformation déune diathéque en une ressource déimages numériques.

2. Léuniversité NSCAD agrandit présentement son campus et fera léacquisition déun autre édifice sur le front de mer de Halifax.é Léédifice fait partie de léAdministration portuaire de Halifax et on peut facilement séy rendre é pied é partir du campus principal.é Il fournira une superficie additionnelle de 60,000 é 70,000 pieds carrés.é On prévoit que les locaux abritant de gros objets, tel que léatelier de scuplture, de céramique et de métal, seront situés dans ce nouvel édifice.é

3. Léuniversité NSCAD, qui fait partie du consortium de bibliothéques universitaires Novanet, procéde actuellement au changement de son systéme de gestion.é La firme Aleph remplacera Ex Libris.

B. Région des prairies (Jonathan Franklin pour Mary Lochhead)

Liv Valmestad était en congé sabbatique de janvier 2004 jusquéen janvier 2005.é Sa demande de participation au MAWAés (Mentoring Artistsés for Womenés Art) Foundation Advisory Program a été acceptée et elle y a travaillé avec sa conseillére Diane Whitehouse, éminente artiste canadienne de Winnipeg.

En raison des travaux de construction é léintérieur et aux alentours de léédifice John A. Russell, la Bibliothéque déarchitecture et des beaux-arts sera fermée du 30 avrilé jusquéau 1er septembre.éé Si tout se passe tel que prévu, nos activités normales reprendront avant le début de la session déautomne.é Les rénovations dans le reste de léédifice se poursuivront au cours de léautomne et la faculté déarchitecture réaménagera é la fin de décembre.é

Le travail se poursuit sur le Winnipeg Building Index, une base de données Web qui inclut des images numériques de léarchitecture de Winnipeg.é Un lancement officiel de ce nouveau produit est prévu pour léautomne.é

8. Prochains congrés

A. ARLIS/NA Banff, 2006 (Marilyn Nasserden/Jill Patrick/Kathy Zimon/Christine Sammon)

Marilyn Nasserden a rappelé é tout le groupe de remplir le formulaire déévaluation du congrés de Houston et le formulaire de propositions pour le congrés de Banff, disponible sur le site du congrés:

http://www.arliscanada.ca/banff2006/home

Plus tét dans la journée, é la réunion des membres, Marilyn et Jill ont fait une excellente présentation.é James Rout, bien quéabsent, a contribué é la présentation par son ingéniosité en matiére de technologie, alliant musique, séquences numériques et images Powerpoint.é Le théme du congrés est éPerspectives transcontinentalesé.

Un échantillonnage déidées proposées pour les sessions comprend: les chemins de fer et leur influence sur léart et léarchitecture; le développement des parcs nationaux au-delé des frontiéres le développement de léart autochtone au-delé des frontiéres; une session sur les ressources canadiennes: Ce quéon ne nous a jamais appris dans les cours de bibliothéconomie;é une journée canadienne, avec un atelier sur le droit déauteur canadien (suggestion de Marilyn).é Par ailleurs, lesé membres ont demandé des sessions é propos du projet éCore Competenciesé.

Marilyn a demandé aux Canadiens de rassurer les éventuels participants en leur disant quéé Banff, il y a des galeries, une ville, des restaurants, et le Centre déarts de Banff.

Jonathan Franklin a offert de traduire en franéais le formulaire de propositions.

ARLIS/NW a fait un don généreux de $1,500 au congrés de Banff.é On a aussi demandé é ARLIS/MOQ et ARLIS/Ontario de faireé un don en argent é lééquipe de bienvenue.

Sheila Wallace a demandé aux co-présidents déinviter les membres de la section locale NW é se porter volontaires et éé participer au congrés.é Melinda Reinhardt et Jo Beglo (ARLIS/MOQ) léont déjé fait.é On demande é toutes les sections locales canadiennes de bien vouloir offrir leur aide.

Christine Sammon, présidente des expositions, a parlé des exposants et demandé quéon lui suggére des marchands canadiens.

B. ARLIS/NA Atlanta, 2007

Le congrés aura lieu du 25 au 30 avril 2007.

C. ARLIS/NA Indianapolis, 2008

Les dates néont pas encore été déterminées.

9. Proposition pour un consortium de bibliothéques de musées déart canadiens

Cette proposition nous vient de Karen McKenzie (Galerie déart de léOntario).é Au Canada, les consortiums néincluent pas les bibliothéques de musées.é Les consortiums universitairesé sont distincts eté financés par les provinces. Par ailleurs,é AICAD,é pour les bibliothéques déécoles déart et de design, inclut environ 38 institutions du Canada et des états-Unis.é Jonathan Franklin fera des recherches sur le genre de ressources qui pourraient intéresser les bibliothéques de musées au Canada.

10. Histoire des bibliothéques déart au Canada (Jonathan Franklin pour Jo Beglo)

étant donné que les coéts déimprimerie sont trés élevés, Jo Beglo a suggéré que léHistoire des bibliothéques déart au Canada soit une ressource en ligne et elle aimerait la voir accessible sur Internet avant le congrés de Banff.

11. Session des membres des comités exécutifs des sections locales - commentaires

Le Congrés déARLIS/NA de Houston aé présenté pour la premiére foisé une session réunissant les membres des comités exécutifs des sections locales lors déun éLeadership Breakfastéé Dix-huit membres et délégués se sont réunis pour discuter de questions touchant les sections locales.é Veuillez s.v.p. faire parvenir vos suggestions ou commentaires é Jonathan Franklin.é

12. Mise é jour déARLIS/NA et nouvelles des sections locales

La mise é jour déARLIS/NA cesseraé aprés le numéro de juin.é Les nouvelles doivent dorénavant étre envoyées é Carol Graney, rédactrice é ARLIS/NA.é

13. Prix Melva J. Dwyer

Jonathan Franklin est le gagnant du prix Melva J. Dwyer 2005 pour léIndex des catalogues d'art parus au Canada au XIXe siécle. Les membres du jury étaient Paul Chénier, Nicole Gjertsen et Ilga Leja.é Le prix fut présenté par Paul Chénier lors de la cérémonie de remise des prixé qui a eu lieu dans leé Stude Hall, Rice University.

14. Sujets divers

Jonathan veut promouvoir le contenu canadien sur le site Webé déARLIS/NA.é Il aimerait que les Canadiens envoient leur profil de membre é la nouvelle rubrique déARLIS/NA.

15. Cléture

La séance est levée 20 h.