Los Angeles, le 2 avril, 2001

Présidente: Carole Goldsmith

Présents: Marilyn Berger; Sheila Carey; Paul Chénier; Elizabeth Clarke; Vicki Davis; Daphne Dufresne; Shelley Guillikson; Rosemary Haddad; Mary Kandiuk; Michael May; Karen McKenzie; Marilyn Nasserden; Irene Puchalski; Cheryl Siegel; Madeleine Robin; Liv Valmestad; Sheila Wallace; Kathy Zimon.

Secrétaire: Paul Chénier

Ordre du jour:

1. Le lundi soir, 2 avril, Carole Goldsmith, représentante canadienne d'ARLIS/Canada souhaite la bienvenue é tout ceux qui sont réunis lors du Congrés annuel d'ARLIS/NA é Los Angeles pour la séance d'affaire d'ARLIS/Canada.

2. Le procés-verbal de la réunion des membres d'ARLIS/Canada du 21 mars, 2000 (Pittsburgh) est adopté é l'unanimité. Proposée par Marilyn Berger et appuyée par Michael May. Carole souhaite la bienvenue é Paul Chénier, nouveau secrétaire/trésorier.

3. Suites au procés-verbal de l'assemblée du 21 mars, 2000.

Item 9 - Publications canadiennes dans la revue Art Documentation.

Les membres s'inquiétent qu'il y aient trés peu de comptes rendus de publications canadiennes dans cette publication. Rosemary Haddad a communiqué avec Joan Stahl, éditeur d'Art Documentation. Le résumé de sa réponse se trouve sur carlis-l (le 20 avril, 2000). Carole propose que nous suggérions des titres é l'éditeur de cette revue.

Item 10 - Site Web/CARLIS Newsletter

Un gros merci é James Rout (Banff Centre for the Arts) pour la création de notre site Web. Maintenant que la publication du CARLIS newsletter n'existe plus, certaines de ces nouvelles se retrouvent sur notre site Web. Melva Dwyer continue de fournir des nouvelles pour la section nécrologie par l'entremise de Cheryl Siegel qui les fait parvenir é James Rout pour le site Web.

4. Compte rendu.

Carole Goldsmith é écrit une lettre é Melva Dwyer, la remerciant de son grand travail comme éditeur fondateur de la CARLIS Newsletter, et é Cheryl Seigel pour sa contribution. Le raport annuel de Carole, en temps que représentante canadienne d'ARLIS/Canada et présidente d' ARLIS/Canada fut affiché sur les sites Web ARLIS/NA et ARLIS/Canada. Pour le travaille de traduction, Carole remercie Daphne Dufresne et Paul Chénier.

A Toronto, Carole a assisté é la réunion semi-annuelle du conseil d'administratiion d'ARLIS/NA.Elle a aussi rencontré Margaret English, présidente d'ARLIS/Ontario pour discuter de Toronto comme site futur du congrés d'ARLIS/NA et encourager les membres de la section Ontario é réfléchir sur cette candidature.

La prochaine réunion semi-annuelle du conseil d'administratiion d'ARLIS/NA aura lieu é New York du 11 au 13 aoét 2001. Si certains d'entre vous aimeraient soulever des questions, priére de le signaler é Carole.

Carole a écrit un article sur l'histoire d'ARLIS/Canada pour le numéro de novembre d'ARLIS/UK & Ireland News-Sheet. Elle a aussi écrit aussi un bref rapport é propos des activités de la section d'ARLIS/Canada dans le bimestriel Update. Elle a préparé la version électronique des statuts et réglements du chapitre afin de les afficher sur les sites Web ARLIS/NA et ARLIS/Canada.

Jonathan Franklin est le nouvel éditeur de la page Web d'ARLIS/NA.

Carole encourage les membres qui désirent afficher des informations sur notre site Web é les faire parvenir é James Rout.

Carole a appuyé deux propositions de sessions d'ARLIS/Canada pour la conférence é Los Angeles qui n'ont pas été acceptées. La date finale pour proposer de nouvelles sessions pour le congrés de St. Louis est le premier mai, 2001. Ce congrés va réunir pour la premiére fois, ARLIS/NA et la Visual Resources Association.

Carole encourage les membres canadiens é faire des demandes pour la bourse de voyage. Cette année, Irene Pulchalski a reéu la bourse de voyage David Mirvish Books Travel Award.

Carole rappelle que nous devrons bientét élire un nouveau représentant canadien. Le comité de mise en candidature est é la recherche de candidats. Sherman Clarke est le nouveau président. Songez y si le commité vous solicite.

Les membres ont applaudi Karen MacKenzie en tant que présidente d'ARLIS/NA pour avoir diriger de main forte l'association.

5. Rapports des sections et régions canadiennes.

A. ARLIS/MOQ

Rosemary Haddad a lu le rapport de la nouvelle présidente, Mélinda Rheinhart. Pour l'instant, le chapitre est sans vice-président/président désigné.

La prochaine réunion du chapitre d'ARLIS/MOQ va avoir lieu le 11 mai au siége social du Cirque du Soleil é Montréal. La réunion d'automne se tiendra é Ottawa. Le comité des membres travaille fort et espére augmenter le membership é 70. Comme levée de fonds, un tirage aura lieu. Le nouvel éditeur en chef du Bulletin est Emmanuel St-Denis. Les prochains numéros vont paraitre en juillet et en novembre. Cindy Campbell annonce, quéune des bourses de perfectionnement professionel déARLIS/MOQ, la bourse de voyage, a été attribué é Jonathan Franklin. Il n'y avait pas de demandes pour la bourse d'adhésion. Un groupe de membres travaillent sur le projet de mise é jour des Dossiers Documentaires MOQ. Le répertoire sera disponible sur le site Web de la section, dés novembre prochain. Les réglements de la section seront révisés et traduits en francais. En dernier, une bourse "spéciale" est plannifié pour la section. Renata Guttman s'occupe de la page Web de la section.

B. ARLIS/Ontario

Irene Putchalski a lu le rapport de Margaret English. La nouvelle présidente est Amy Marshall. En l'an 2000, des levées de fonds organisées par Jill Patrick furent couronnés de succés. La réunion du printemps a eu lieu au Club Arts & Letters de Toronto. La rencontre de deux jours é l'automne 2000 é l'Université de Toronto fut un succés et favorisa la promotion de la section. Pour l'année 2001, la réunion du printemps aura lieu é London le 25 mai é la London Public Library et é l'University of Western Ontario. Une réunion d'automne est prévue é Elliott Lake, au White Mountain Academy of the Arts. Le nouveau site Web se trouve é: www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/arlisont/

C. ARLIS/NorthWest

Cheryl Seigel annonce qu'aprés le succés du congrés ARLIS/NA é Vancouver en 1999, que les membres de la section étaient épuisés. La nouvelle présidente est Diana Cooper. La réunion du printemps va avoir lieu le 4 mai é Vancouver, au Vancouver Art Gallery. Un conférencier invité va parler de temblements de terre, de plans d'actions, et de mesures d'urgences. Autres activités sont planifiées pour aider é réanimer la section. Il y a toujours des discussions é propos de la réunion é Banff. La page Web de la section se trouve é www,gakctib.com/hnear/arlisweb

6. Raports des représentants en régions.

A. La région Atlantique: aucun représentant n'était présent. Carole annonce de la part d'Ilga Leja que les membres de cette région font beaucoup de networking.

B. La région des Prairies: Liv Valmestad annonce qu'il y a partage de ressources entre l'Université du Manitoba, la Art Gallery of Winnipeg et l'Université de Régina. Le congrés de l'Association canadienne des bibliothéques va avoir lieu é Winnipeg au mois de juin.

7. La réunion de Banff.

La réunion é Banff en 2002 suscite toujours intérét et enthousiame . Aprés discussion, il fut décidé que cette recontre du Chapitre ARLIS/Northwest et ARLIS/Canada aurait lieu é la fin mai ou tét en juin. Plus de renseignements seront disponibles é l'approche de la rencontre. Il y aura au programme des sessions sur les images numérisées et sur les levées de fonds. Carole ajoute que toutes les suggestions sont bienvenues et de les faires parvenir é Cheryl Siegel ou James Rout. Cheryl s'inquiéte du nombre de membres qui pourront assister é la réunion. Il y a eu plusieurs réponses affirmatives, mais peu d'entre eux peuvent y assister. La planification de la réunion va procéder et tous les renseignements seront diffusés sur carlis-l.

8. Prochaines conférences.

A. Le Conseil et la conférence générale de l'IFLA aura lieu é Boston cette année, du 16 au 25 aoét. ARLIS/NA New England va co-animer une réunion avec la section des arts de l'IFLA.

B. Le congrés ARLIS/NA 2002 aura lieu é St-Louis, du 21 au 26 mars. Cette rencontre est animé conjointement avec le Visual Resources Association.

C. Le congrés ARLIS/NA 2003 aura lieu é Baltimore, du 20 au 27 mars.

D. Le congrés ARLIS/NA 2004 est proposé pour la ville de New York.

9. Le prix Melva J. Dwyer.

La récipiendaire du prix Melva J. Dwyer 2000/2001 est Kathy E. Zimon pour sa publication "Alberta Society of Artists: the First 70 Years". Le prix fut présenté é la cérémonie de remise des prix, le premier avril, au Getty Museum. Les membres du jury étaient Daphne Dufresne, James Rout et Cheryl Siegel.

Carole annonce que la gravure offerte é Kathy Zimon était la derniére de la série. A la séance d'affaires de la réunion annuelle é Pittsburg, la décison fut prise de remplacer la gravure par un certificat semblable é celui du Prix Wittenborn. Un comité fut convoqué pour effectuer les changements requis.

10. Projets.

A. Le projet de Jo Beglo "L'histoire des bibliothéques au Canada" sera publié comme un document hors-série par le Musée des beaux-arts du Canada.

B. Karen McKenzie demande s'il est possible de lancer un projet "Union List of Canadian Sources of Provenance Research". Elle annonce que les bibliothéques muséales ont dans leurs collections des documents spéciaux tels des collections de catalogues de vente que l'on ne trouve pas dans les catalogues de bibliothéques. Vicki Davis suggére que cette liste pourrait étre mise sur le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP). Marilyn Berger suggére que nous pourrions demander une subvention si quelqu'un souhaite poursuivre ce projet.

11. Statuts et réglements du chapitre ARLIS/Canada.

Carole annonce la nécessité de modifier les statuts et réglements de la section:

A. Article IV.1.C et article V.2 (Fonction des administrateurs et mandat).

Carole indique qu'il y a conflit entre les mandats des administrateurs d'ARLIS/Canada (2 ans) et ceux du président sortant (1 an). Elle suggére aussi de combiner pour des raisons d'ordre pratique, les postes de secrétaire/trésorier et de permetre au président de nommer un membre d'ARLIS/Canada ainsi qu'un membre du conseil administratif. C'est ce qui fut fait pour la nomination de Paul Chénier.

Carole va rédiger les modifications suggérées et les faire approuver par le Comité exécutif d'ARLIS/Canada et les membres canadiens. Les modifications finales devront étre approuvées par le conseil d'administration d'ARLIS/NA.

B. Article IV.1.A (Président d'ARLIS/Canada)

Tel que formulé - "Le président d'ARLIS/Canada devient le représentant canadien auprés du conseil d'administration d'ARLIS/NA"

Carole constate qu'il y a conflit avec les politiques d'ARLIS/NA. Les membres élus de l'exécutif doivent démissionner de leur poste administratif de leur section. (Policy Manual Section C-3). Elle demande s'il serait plus efficace qu'un membre canadien siége comme président d'ARLIS/Canada. Une longue discussion s'ensuivit é propos du role d'ARLIS/Canada dans l'ensemble de l'organisation. Marilyn Berger indiqua que le conseil d'administration d'ARLIS/NA a approuvé les statuts et réglements tels que présentés et que le représentant canadien est bien placé pour agir au nom des membres canadiens en temps que président d'ARLIS/Canada.

12. Divers.

Paul Chénier a accepté de rédiger les nouvelles d'ARLIS/Canada pour la publication ARLIS/NA Update.

13. La séance d'affaires est levée.

Proposée par Rosemary Haddad et appuyée par Vicki Davis.

Paul Chénier