Pr�sidente: Carole Goldsmith

Pr�sents: Marilyn Berger; Sheila Carey; Paul Ch�nier; Elizabeth Clarke; Vicki Davis; Daphne Dufresne; Shelley Guillikson; Rosemary Haddad; Mary Kandiuk; Michael May; Karen McKenzie; Marilyn Nasserden; Irene Puchalski; Cheryl Siegel; Madeleine Robin; Liv Valmestad; Sheila Wallace; Kathy Zimon.

Secr�taire: Paul Ch�nier

Ordre du jour:

1. Le lundi soir, 2 avril, Carole Goldsmith, repr�sentante canadienne d'ARLIS/Canada souhaite la bienvenue � tout ceux qui sont r�unis lors du Congr�s annuel d'ARLIS/NA � Los Angeles pour la s�ance d'affaire d'ARLIS/Canada.

2. Le proc�s-verbal de la r�union des membres d'ARLIS/Canada du 21 mars, 2000 (Pittsburgh) est adopt� � l'unanimit�. Propos�e par Marilyn Berger et appuy�e par Michael May. Carole souhaite la bienvenue � Paul Ch�nier, nouveau secr�taire/tr�sorier.

3. Suites au proc�s-verbal de l'assembl�e du 21 mars, 2000.

Item 9 - Publications canadiennes dans la revue Art Documentation.

Les membres s'inqui�tent qu'il y aient tr�s peu de comptes rendus de publications canadiennes dans cette publication. Rosemary Haddad a communiqu� avec Joan Stahl, �diteur d'Art Documentation. Le r�sum� de sa r�ponse se trouve sur carlis-l (le 20 avril, 2000). Carole propose que nous sugg�rions des titres � l'�diteur de cette revue.

Item 10 - Site Web/CARLIS Newsletter

Un gros merci � James Rout (Banff Centre for the Arts) pour la cr�ation de notre site Web. Maintenant que la publication du CARLIS newsletter n'existe plus, certaines de ces nouvelles se retrouvent sur notre site Web. Melva Dwyer continue de fournir des nouvelles pour la section n�crologie par l'entremise de Cheryl Siegel qui les fait parvenir � James Rout pour le site Web.

4. Compte rendu.

Carole Goldsmith � �crit une lettre � Melva Dwyer, la remerciant de son grand travail comme �diteur fondateur de la CARLIS Newsletter, et � Cheryl Seigel pour sa contribution. Le raport annuel de Carole, en temps que repr�sentante canadienne d'ARLIS/Canada et pr�sidente d' ARLIS/Canada fut affich� sur les sites Web ARLIS/NA et ARLIS/Canada. Pour le travaille de traduction, Carole remercie Daphne Dufresne et Paul Ch�nier.

A Toronto, Carole a assist� � la r�union semi-annuelle du conseil d'administratiion d'ARLIS/NA.Elle a aussi rencontr� Margaret English, pr�sidente d'ARLIS/Ontario pour discuter de Toronto comme site futur du congr�s d'ARLIS/NA et encourager les membres de la section Ontario � r�fl�chir sur cette candidature.

La prochaine r�union semi-annuelle du conseil d'administratiion d'ARLIS/NA aura lieu � New York du 11 au 13 ao�t 2001. Si certains d'entre vous aimeraient soulever des questions, pri�re de le signaler � Carole.

Carole a �crit un article sur l'histoire d'ARLIS/Canada pour le num�ro de novembre d'ARLIS/UK & Ireland News-Sheet. Elle a aussi �crit aussi un bref rapport � propos des activit�s de la section d'ARLIS/Canada dans le bimestriel Update. Elle a pr�par� la version �lectronique des statuts et r�glements du chapitre afin de les afficher sur les sites Web ARLIS/NA et ARLIS/Canada.

Jonathan Franklin est le nouvel �diteur de la page Web d'ARLIS/NA.

Carole encourage les membres qui d�sirent afficher des informations sur notre site Web � les faire parvenir � James Rout.

Carole a appuy� deux propositions de sessions d'ARLIS/Canada pour la conf�rence � Los Angeles qui n'ont pas �t� accept�es. La date finale pour proposer de nouvelles sessions pour le congr�s de St. Louis est le premier mai, 2001. Ce congr�s va r�unir pour la premi�re fois, ARLIS/NA et la Visual Resources Association.

Carole encourage les membres canadiens � faire des demandes pour la bourse de voyage. Cette ann�e, Irene Pulchalski a re�u la bourse de voyage David Mirvish Books Travel Award.

Carole rappelle que nous devrons bient�t �lire un nouveau repr�sentant canadien. Le comit� de mise en candidature est � la recherche de candidats. Sherman Clarke est le nouveau pr�sident. Songez y si le commit� vous solicite.

Les membres ont applaudi Karen MacKenzie en tant que pr�sidente d'ARLIS/NA pour avoir diriger de main forte l'association.

5. Rapports des sections et r�gions canadiennes.

A. ARLIS/MOQ

Rosemary Haddad a lu le rapport de la nouvelle pr�sidente, M�linda Rheinhart. Pour l'instant, le chapitre est sans vice-pr�sident/pr�sident d�sign�.

La prochaine r�union du chapitre d'ARLIS/MOQ va avoir lieu le 11 mai au si�ge social du Cirque du Soleil � Montr�al. La r�union d'automne se tiendra � Ottawa. Le comit� des membres travaille fort et esp�re augmenter le membership � 70. Comme lev�e de fonds, un tirage aura lieu. Le nouvel �diteur en chef du Bulletin est Emmanuel St-Denis. Les prochains num�ros vont paraitre en juillet et en novembre. Cindy Campbell annonce, qu’une des bourses de perfectionnement professionel d’ARLIS/MOQ, la bourse de voyage, a �t� attribu� � Jonathan Franklin. Il n'y avait pas de demandes pour la bourse d'adh�sion. Un groupe de membres travaillent sur le projet de mise � jour des Dossiers Documentaires MOQ. Le r�pertoire sera disponible sur le site Web de la section, d�s novembre prochain. Les r�glements de la section seront r�vis�s et traduits en francais. En dernier, une bourse "sp�ciale" est plannifi� pour la section. Renata Guttman s'occupe de la page Web de la section.

B. ARLIS/Ontario

Irene Putchalski a lu le rapport de Margaret English. La nouvelle pr�sidente est Amy Marshall. En l'an 2000, des lev�es de fonds organis�es par Jill Patrick furent couronn�s de succ�s. La r�union du printemps a eu lieu au Club Arts & Letters de Toronto. La rencontre de deux jours � l'automne 2000 � l'Universit� de Toronto fut un succ�s et favorisa la promotion de la section. Pour l'ann�e 2001, la r�union du printemps aura lieu � London le 25 mai � la London Public Library et � l'University of Western Ontario. Une r�union d'automne est pr�vue � Elliott Lake, au White Mountain Academy of the Arts. Le nouveau site Web se trouve �: www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/arlisont/

C. ARLIS/NorthWest

Cheryl Seigel annonce qu'apr�s le succ�s du congr�s ARLIS/NA � Vancouver en 1999, que les membres de la section �taient �puis�s. La nouvelle pr�sidente est Diana Cooper. La r�union du printemps va avoir lieu le 4 mai � Vancouver, au Vancouver Art Gallery. Un conf�rencier invit� va parler de temblements de terre, de plans d'actions, et de mesures d'urgences. Autres activit�s sont planifi�es pour aider � r�animer la section. Il y a toujours des discussions � propos de la r�union � Banff. La page Web de la section se trouve � www,gakctib.com/hnear/arlisweb

6. Raports des repr�sentants en r�gions.

A. La r�gion Atlantique: aucun repr�sentant n'�tait pr�sent. Carole annonce de la part d'Ilga Leja que les membres de cette r�gion font beaucoup de networking.

B. La r�gion des Prairies: Liv Valmestad annonce qu'il y a partage de ressources entre l'Universit� du Manitoba, la Art Gallery of Winnipeg et l'Universit� de R�gina. Le congr�s de l'Association canadienne des biblioth�ques va avoir lieu � Winnipeg au mois de juin.

7. La r�union de Banff.

La r�union � Banff en 2002 suscite toujours int�r�t et enthousiame . Apr�s discussion, il fut d�cid� que cette recontre du Chapitre ARLIS/Northwest et ARLIS/Canada aurait lieu � la fin mai ou t�t en juin. Plus de renseignements seront disponibles � l'approche de la rencontre. Il y aura au programme des sessions sur les images num�ris�es et sur les lev�es de fonds. Carole ajoute que toutes les suggestions sont bienvenues et de les faires parvenir � Cheryl Siegel ou James Rout. Cheryl s'inqui�te du nombre de membres qui pourront assister � la r�union. Il y a eu plusieurs r�ponses affirmatives, mais peu d'entre eux peuvent y assister. La planification de la r�union va proc�der et tous les renseignements seront diffus�s sur carlis-l.

8. Prochaines conf�rences.

A. Le Conseil et la conf�rence g�n�rale de l'IFLA aura lieu � Boston cette ann�e, du 16 au 25 ao�t. ARLIS/NA New England va co-animer une r�union avec la section des arts de l'IFLA.

B. Le congr�s ARLIS/NA 2002 aura lieu � St-Louis, du 21 au 26 mars. Cette rencontre est anim� conjointement avec le Visual Resources Association.

C. Le congr�s ARLIS/NA 2003 aura lieu � Baltimore, du 20 au 27 mars.

D. Le congr�s ARLIS/NA 2004 est propos� pour la ville de New York.

9. Le prix Melva J. Dwyer.

La r�cipiendaire du prix Melva J. Dwyer 2000/2001 est Kathy E. Zimon pour sa publication "Alberta Society of Artists: the First 70 Years". Le prix fut pr�sent� � la c�r�monie de remise des prix, le premier avril, au Getty Museum. Les membres du jury �taient Daphne Dufresne, James Rout et Cheryl Siegel.

Carole annonce que la gravure offerte � Kathy Zimon �tait la derni�re de la s�rie. A la s�ance d'affaires de la r�union annuelle � Pittsburg, la d�cison fut prise de remplacer la gravure par un certificat semblable � celui du Prix Wittenborn. Un comit� fut convoqu� pour effectuer les changements requis.

10. Projets.

A. Le projet de Jo Beglo "L'histoire des biblioth�ques au Canada" sera publi� comme un document hors-s�rie par le Mus�e des beaux-arts du Canada.

B. Karen McKenzie demande s'il est possible de lancer un projet "Union List of Canadian Sources of Provenance Research". Elle annonce que les biblioth�ques mus�ales ont dans leurs collections des documents sp�ciaux tels des collections de catalogues de vente que l'on ne trouve pas dans les catalogues de biblioth�ques. Vicki Davis sugg�re que cette liste pourrait �tre mise sur le R�seau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP). Marilyn Berger sugg�re que nous pourrions demander une subvention si quelqu'un souhaite poursuivre ce projet.

11. Statuts et r�glements du chapitre ARLIS/Canada.

Carole annonce la n�cessit� de modifier les statuts et r�glements de la section:

A. Article IV.1.C et article V.2 (Fonction des administrateurs et mandat).

Carole indique qu'il y a conflit entre les mandats des administrateurs d'ARLIS/Canada (2 ans) et ceux du pr�sident sortant (1 an). Elle sugg�re aussi de combiner pour des raisons d'ordre pratique, les postes de secr�taire/tr�sorier et de permetre au pr�sident de nommer un membre d'ARLIS/Canada ainsi qu'un membre du conseil administratif. C'est ce qui fut fait pour la nomination de Paul Ch�nier.

Carole va r�diger les modifications sugg�r�es et les faire approuver par le Comit� ex�cutif d'ARLIS/Canada et les membres canadiens. Les modifications finales devront �tre approuv�es par le conseil d'administration d'ARLIS/NA.

B. Article IV.1.A (Pr�sident d'ARLIS/Canada)

Tel que formul� - "Le pr�sident d'ARLIS/Canada devient le repr�sentant canadien aupr�s du conseil d'administration d'ARLIS/NA"

Carole constate qu'il y a conflit avec les politiques d'ARLIS/NA. Les membres �lus de l'ex�cutif doivent d�missionner de leur poste administratif de leur section. (Policy Manual Section C-3). Elle demande s'il serait plus efficace qu'un membre canadien si�ge comme pr�sident d'ARLIS/Canada. Une longue discussion s'ensuivit � propos du role d'ARLIS/Canada dans l'ensemble de l'organisation. Marilyn Berger indiqua que le conseil d'administration d'ARLIS/NA a approuv� les statuts et r�glements tels que pr�sent�s et que le repr�sentant canadien est bien plac� pour agir au nom des membres canadiens en temps que pr�sident d'ARLIS/Canada.

12. Divers.

Paul Ch�nier a accept� de r�diger les nouvelles d'ARLIS/Canada pour la publication ARLIS/NA Update.

13. La s�ance d'affaires est lev�e.

Propos�e par Rosemary Haddad et appuy�e par Vicki Davis.

Paul Ch�nier